IWI IT

Email Weiterleitung für Shared Mailbox einrichten (OWA, Outlook)

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Die Weiterleitungseinstellungen können nur im OWA (Outlook Web Access) vorgenommen. Dazu kann direkt auf die Weboberfläche (nur mit IE, oder Firefox!!!) zugegriffen werden, in dem man https://owa.unisg.ch/owa/mail-adresse-der-sharedmailbox (bspw. https://owa.unisg.ch/owa/xyz@unisg.ch aufruft Einstellungen -> Automatische Antwort auswählen: Bei Posteingangsregeln auf das +-Symbol klicken Entsprechen einen Namen definieren, Auf alle Nachrichten anwenden und „Nachrichten umleiten an…“ selektieren  Die […]

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Einrichten der automatischen Weiterleitung in Outlook

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Automatische Weiterleitung in Outlook 2013 einrichten Um Mails im Outlook 2013 automatisch weiterzuleiten, gehen Sie nachstehende Anleitung Schritt für Schritt durch: 1. Outlook öffnen und links oben auf den Tab „Start“ klicken 2. Klicken Sie nun oben im Menüband auf den Eintrag „Regeln“. 3. Wählen Sie „Regeln und Benachrichtigungen verwalten…“. 4. Wählen Sie oben rechts […]

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IT Ressourcen reservieren

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Das am IWI-HSG verfügbare IT Material kann über die Terminauswahl von Outlook reserviert werden. Beamer, Präsentationslaptops können im Büro 52-6108 links im Sideboard selbständig bezogen werden. Für Material ausser Beamer und Laptops, kontaktiert uns bitte für die Aus- und Übergabe. Die in Outlook definierte Reservationsperiode entspricht der Zeit, in der das Material für andere nicht zur […]

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Accounts IWI / HSG – Was brauche ich wo?

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Benutzung der verschiedenen Accounts, was brauche ich wo: HSG Account: Login Outlook sämtliche WebServices (Intranet, StudyWeb, etc.) Ticketsystem IWI FAQ IWI IWI Social HIWI Stundenerfassung (https://hours.iwi.unisg.ch) Cisco Jabber Cisco AnyConnect Terminalclient UNISG ändern unter https://www.unisg.ch/pws IWI Account: Login NetExtender VPN-Client Login Virtual Office (http://vo.iwi.unisg.ch) Terminalclient IWI Login ins IWI-Notebook (Windows) Drucken auf Ricoh Kopierer/Drucker (Mapping) […]

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Email-Verschlüsselung für IOS-Geräte einrichten

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Hat man die Vorarbeiten in den vorherigen Artikeln zur Email-Verschlüsselung (https://it.iwi.unisg.ch/2016/07/05/emails-digital-verschlusseln-kostenlos/ und https://it.iwi.unisg.ch/2016/07/05/privaten-email-schlussel-comodo-exportieren/) bereits erledigt, kann man den exportierten Schlüssel im Format PFX auch für die Verschlüsselung von Mails auf IOS-Geräte verwenden. Damit das iPhone/iPad das Zertifikat versteht, muss die Datei von .PFX auf .P12 umbenannt werden. Senden Sie die Datei anschliessend von Ihrem Desktop-PC […]

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Reservationsstatus Sitzungszimmer einsehen

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Die Sitzungszimmer sind als Kalender-Objekt auf dem Exchange-Server eingebunden. Entsprechend kann man den Reservierungsstatus jedes einzelnen Sitzungszimmer einsehen; Mitarbeitende sehen, wann ein Raum reserviert ist und wann nicht (Free/Busy). Nur Sekretariate, sowie die IT-Mitarbeiter können weitere Details (Wer, Was) einsehen. Im folgenden Video wird dargestellt, wie man die Sitzungszimmer in seiner persönlichen Kalenderansicht hinzufügen kann. […]

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öffentlichen Email-Schlüssel im Global Adressbuch veröffentlichen

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Um den öffentlichen Schlüssel möglichst breit im Unternehmen zu verteilen gibt es in Outlook die Möglichkeit den Schlüssel ins Globale Adressbuch hochzuladen. Hier wird dieser Schritt beschrieben:   Outlook: Datei-> Optionen -> Einstellungen für das Trust Center… In GAL veröffentlichen….   => Die Veröffentlichung kann bis zu einer Minute dauert, wird aber mit einer Erfolgsmeldung abgeschlossen.

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